مفاصا حساب بیمه چیست؟ و چه انواعی دارد؟

از «مفاصا حساب بیمه» چه می‌دانید؟ به احتمال زیاد، تاکنون با این واژه برخورد داشته‌اید؛ اما آیا در مورد کارکرد و معنای دقیق آن خبری دارید؟ در این قسمت از خانه سرمایه شما را با این عبارت مالی آشنا می‌کنیم. با ما همراه باشید.

مفهوم مفاصا حساب بیمه

معادل مفاصا حساب در زبان انگلیسی «Account Settling» است که آن را «تصفیه حساب» نیز معنا می‌کنند. اما چرا آن را معادل «تصفیه حساب» می‌دانیم و نه تسویه؟

با توجه به این‌که به واسطه مفاصا حساب، قرارداد دو طرف – چه حقیقی و چه حقوقی – به پایان می‌رسد باید از واژه تصفیه حساب استفاده کنیم. این عبارت از دیدگاه حسابداری این گونه تعریف می‌شود: «برگه‌ای که براساس آن تمام جزییات حساب که مربوط به بدهکاری و بستانکاری است، بیان می‌شود و به همین دلیل به مرحله تصفیه حساب می‌رسد.»

آیا با انواع Account Settling آشنا هستید؟

به این نکته توجه کنید که مفاصا حساب، یک مفهوم عمومی است و هر سازمان و شرکتی چه دولتی یا خصوصی برای انجام مراحل تصفیه حساب و شفاف‌سازی به دریافت آن نیاز دارد. بنابراین این ماجرا شکل‌های مختلفی را در بر می‌گیرد؛ مثلا مفاصا حساب شامل موارد زیر است:

بیمه
مالیاتی
نقل و انتقال سهام
انواع ملک
خودرو

به تصفیه حساب با سازمان بیمه تأمین اجتماعی، «مفاصا حساب بیمه» یا «Insurance Checkout» می‌گویند. در این نامه، فاکتورهای مالی و مدارکی که تصفیه حساب با سازمان تأمین اجتماعی را نشان می‌دهند ارائه می‌شوند.

در واقع، پس از ارسال گواهی پایان کار، مراحل تصفیه حساب با بیمه تأمین اجتماعی، توسط مسئول پرونده انجام می‌شود.

به این نکته توجه کنید که برای دریافت موفقیت‌آمیز مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی باید مجموع ناخالص کارکرد و همین‌طور مبالغ حق بیمه کسر شده و واریز شده به حساب تأمین اجتماعی برآورد و ثبت شوند.

1. آیا می‌دانید برای دریافت مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی به چه مدارکی نیاز دارید؟

نامه درخواست مفاصا حساب از طرف انتقال دهنده
تاریخ شروع و پایان قرارداد
اعلام مبلغ کل کارکرد طبق صورت وضعیت
اعلام شیوه تأمین مصالح
ارائه صورت وضعیت قطعی
ارائه آگهی تاسیس و صورت وضعیت قطعی به همراه تغییرات (اشخاص حقوقی)
ردیف پیمان و کد کارگاهی (دریافت آن نیازمند معرفی‌نامه انتقال‌دهنده و کپی قرارداد است)
گواهی معرفی کارفرما (شامل تمام موارد مورد نیاز و درخواست شعبه بیمه است)
صدور برگه میزان بدهی ردیف پیمان و کد کارگاهی
کپی کارت ملی و شناسنامه (اشخاص حقیقی)
ثبت ارزش افزوده (اشخاص حقوقی)
اساسنامه (اشخاص حقوقی)

برای درخواست مفاصا حساب بیمه باید چه کار کرد؟

ارائه نامه درخواست مفاصا حساب به پیمانکار که توسط کارفرما انجام می‌شود. در این نامه باید چگونگی تأمین مصالح نیز مشخص شود.
باید یک نسخه از قرارداد منعقد شده مابین کارفرما و پیمانکار به سازمان تأمین اجتماعی تحویل داده شود تا کارهای لازم برای تشکیل پرونده و اختصاص کد کارگاهی به کارفرما انجام شود.
در این مرحله، مبلغ کل کارکرد که بر اساس صورت وضعیت اعلام شده هزینه‌ها مشخص می‌شود، تعیین می‌گردد.
اگر شخصیت حقوقی هستید باید لیست تمام کارمندانتان را به شعبه تأمین اجتماعی ارائه دهید. البته این در صورتی است که از قبل، حق بیمه آنها را به طور کامل پرداخت کرده باشید.
اگر شخصیت حقوقی دارید، باید آگهی تأسیس و صورت وضعیت شرکت که شامل تغییرات صورت گرفته در شرکت است – مانند افزایش سرمایه و هیئت مدیره – نیز ارائه شوند.
سازمان تأمین اجتماعی مبالغی که پیمانکار به صورت ماهانه پرداخت کرده را محاسبه می‌کند سپس آنها را از مبلغ نهایی محاسبه شده می‌کاهد.
پس از تایید صحت اطلاعات مربوط به قرارداد و جزییات مرتبط با آن توسط سازمان تأمین اجتماعی، مابه‌التفاوت حق بیمه محاسبه شده از پیمانکار دریافت می‌شود. بنابراین، سازمان تأمین اجتماعی، مفاصا حساب بیمه را صادر می‌کند و آن را به پیمانکار ارائه می‌دهد.

نکته مهم در دریافت برگه تصفیه حساب بیمه این است که باید تاریخ شروع و پایان قرارداد کاری اعلام شود.

2- مفاصا حساب مالیاتی

به برگه تصفیه حساب مالیاتی که پس از بررسی مدارک و تأیید صحت آن‌ها، از طریق سازمان مالیاتی در اختیار مؤدی قرار می‌گیرد «مفاصا حساب مالیاتی» می‌گویند.

این تصفیه نامه، زمانی صادر می‌شود که اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی ارایه گردد، سپس میزان بدهی مشخص شده و پس از پرداخت آن توسط مؤدی، صادر می‌شود.

برای دریافت برگه تصفیه مالیاتی به چه مدارکی نیاز داریم؟

تهیه خلاصه پرونده مالیاتی
فرم گواهی موضوع ماده 235 قانون مالیات‌های مستقیم

3- مفاصا حساب نقل و انتقال سهام

برای انتقال سهام باید به میزان 4 درصد از ارزش اسمی آن را به عنوان مالیات پرداخت کنید. تنها پس از تصفیه حساب مالیات پرداختی، گواهی تصفیه حساب شما صادر می‌شود.

4- مفاصا حساب انواع ملک

هر نوع فعالیت سرمایه‌گذاری مربوط به نقل و انتقال ملک که شامل رهن، اجاره و فروش می‌شود، شامل پرداخت مالیات است. به این ترتیب که به میزان 5 درصد از ارزش ملک، به مالیات تعلق می‌گیرد. به این ترتیب، مؤدی پس از تصفیه حساب، می‌تواند نامه تصفیه حساب ملک خود را دریافت کند.

مدارک لازم برای دریافت نامه تصفیه ملک

همانند مفاصا حساب بیمه در این بخش نیز به تعدادی مدرک نیاز دارید:

نامه دفترخانه
فتوکپی سند مالکیت
بنچاق دفترخانه
مبایعه‌نامه با کد رهگیری
فتوکپی شناسنامه و کارت ملی فروشنده و خریدار
گواهی پایان ساختمان
صورت مجلس تفکیکی
تقسیم‌نامه در صورت ملک مشاعی
آدرس دقیق ملک مورد استعلام که شامل: خیابان، کوچه، پلاک شهرداری و کد پستی است.